Fiskalizacija 2.0 u praksi: kako uskladiti poslovanje i ERP rješenje

Fiskalizacija 2.0 više je od samog usklađivanja s propisima. Cilj je transparentnije, brže i sigurnije poslovanje. Ključna razlika u odnosu na fiskalizaciju 1.0? Više se ne fiskaliziraju samo računi na prodajnom mjestu, već i eRačuni koje razmjenjujemo unutar poslovnog ekosustava i to u oba smjera, pri slanju i pri primitku.
U ovom vodiču donosimo pregled što nova regulativa konkretno znači za poslovne korisnike ERP sustava – koje su nove obveze, kako se pripremiti i na koji način ERP može postati vaš alat za jednostavnu usklađenost s novom fiskalnom regulativom.

Što donosi Fiskalizacija 2.0?

Nova faza fiskalizacije uvodi tri ključna elementa:
1. Obvezna fiskalizacija e-Računa – svi e-Računi, bilo da se šalju ili primaju, morat će se fiskalizirati kroz slanje strukturirane poruke Poreznoj upravi. Ova razmjena odvija se automatski i bez potrebe za ručnim unosom, ako ERP sustav podržava potrebne integracije.
2. Izvještavanje putem sustava eIzvještavanja – poslovni subjekti imat će nove obveze izvještavanja, uključujući:

• podatke o naplaćenim e-Računima (do 20. u mjesecu za prethodni mjesec),
• evidenciju odbijenih računa,
• prijavu isporuka bez e-Računa (npr. u slučaju iznimaka ili gotovinskog plaćanja).

3. Obvezna uporaba KPD šifri – svi proizvodi i usluge moraju se povezati s pripadajućom šifrom iz Klasifikacije proizvoda po djelatnostima (KPD), minimalno 6 znamenki. Ta šifra postaje sastavni dio e-Računa i uvjet za uspješnu fiskalizaciju. Ovo je važna promjena jer zahtijeva dodatno mapiranje u ERP sustavima – između artikala, konta, troškova i klasifikacija.

Što je zapravo e-Račun?

Iako se često koristi termin "e-Račun" za bilo koji digitalni račun (npr. PDF poslan e-mailom), pravno gledano e-Račun je strukturirani elektronički dokument u XML formatu, koji mora biti:
• kreiran prema tehničkoj specifikaciji CIUS-HR (usklađen s europskom normom EN 16931),
• poslan putem ovlaštenog informacijskog posrednika (npr. FINA, Moj e-Račun),
• digitalno potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Dakle, e-Račun nije samo elektronička verzija klasične fakture, već dokument koji je automatizirano čitljiv, pravno valjan i tehnički usklađen za razmjenu između poslovnih sustava i javne uprave.

Koga se promjene tiču?

Fiskalizacija 2.0 ne ovisi o veličini tvrtke, broju zaposlenih ili industriji, već isključivo o načinu razmjene računa. Obveznici uključuju:
• sve trgovačke društva i obrtnike u sustavu PDV-a,
• dobavljače javnim tijelima (B2G odnosi),
• neprofitne organizacije koje obavljaju gospodarsku djelatnost,
• tvrtke koje primaju e-Račune, neovisno o tome šalju li ih.

Od 2026. godine i subjekti izvan PDV sustava moraju zaprimati e-Račune, a od 2027. postaju obvezni i za njihovo izdavanje. Za te korisnike Porezna uprava razvija besplatnu aplikaciju MIKROeRačun.

Kako se ERP sustavi prilagođavaju?

U kontekstu ERP sustava, prilagodba na Fiskalizaciju 2.0 uključuje niz funkcionalnih i tehničkih zahtjeva:
• Moduli za slanje i zaprimanje e-Računa – ERP sustavi se integriraju s FINA, Moj e-Račun i PEPPOL mrežama, omogućujući slanje i primitak e-Računa prema propisanim standardima.
• KPD šifrarnici i mapiranje – ERP mora sadržavati mogućnosti unosa, uvoza i održavanja KPD šifri, kao i njihovo povezivanje na artikle, glavne knjige, troškove i ponude.
• eIzvještavanje i fiskalizacija – sustav automatski generira fiskalizacijske poruke i izvještaje, a korisnicima pruža uvid u status svakog e-Računa (odobren, odbijen, djelomično plaćen...).
• Automatska vizualizacija – uz strukturirani XML, ERP omogućuje generiranje PDF prikaza i privitaka te njihovo slanje zajedno s računom.

Ove funkcionalnosti već su razvijene ili u razvoju unutar Microsoft Dynamics NAV/BC sustava koje implementira BE-terna, uz detaljnu dokumentaciju i tehničku podršku.

Kako se pripremiti?

Do siječnja 2026. preporučuje se sljedeće:
• ažurirati ERP sustav na verzije koje podržavaju novu fiskalnu logiku i format e-Računa,
• provesti mapiranje postojećih artikala i usluga na KPD šifre,
• ugovoriti uslugu s certificiranim pružateljem e-Računa,
• pribaviti kvalificirani certifikat za digitalno potpisivanje,
• testirati razmjenu i fiskalizaciju e-Računa unutar testnog okruženja od rujna 2025.

Digitalna transformacija uz podrsku pouzdanog ERP partnera

Fiskalizacija 2.0 predstavlja ne samo zakonsku obvezu, već i priliku za digitalnu transformaciju procesa razmjene računa. BE-terna svojim klijentima pruža sveobuhvatnu podršku u prilagodbi ERP sustava za ovu tranziciju, uključujući tehničke nadogradnje, konzultacije i dokumentaciju. Pravovremena priprema i implementacija osiguravaju usklađenost, smanjenje administrativnih pogrešaka i bržu obradu poslovnih transakcija.
Za dodatne informacije i prilagođeno savjetovanje, slobodno nas kontaktirajte.