Kadrovska evidencija i obračun zarada: Kako do obračuna zarada u nekoliko klikova?

Glavne odlike modula za vođenje kadrovske evidencije i obračun zarada su: jednostavnost, sveobuhvatnost, fleksibilnost, automatizacija procesa i mogućnost integracija sa drugim aplikacijama.

Slika 1: Početni prikaz modula za vođenje kadrovske evidencije i obračun plata u Dynamics 365 Business Central rešenju

Podešavanje u okviru softvera je fleksibilno i usklađuje se sa aktuelnostima na tržištu rada i promenljivom zakonodavstvu. Postavka parametara za obračun zarada, kao i drugih primanja, tokom implementacije ERP rešenja u određenoj kompaniji radi se u skladu sa zakonskom regulativom i uključuje sve aktivne primene gore navedenih Zakona (kao na primer, primena Uslova za oslobađanje od plaćanja poreza na zarade i doprinosa na penzijsko i invalidsko osiguranje, propisanih odredbama člana 21ž Zakona o porezu na dohodak građana i člana 45đ Zakona o doprinosima na obavezno socijalno osiguranje, koji je u primeni od 01. januara 2020. godine). BE-Payroll App je precizan, brz, jednostavan za korišćenje i moderan program za obračun zarada.

Kadrovska evidencija: Zaposleni su ključni resurs svake kompanije

Osnova za obračun zarada iz radnog odnosa i primanja van radnog odnosa su podaci iz kadrovske evidencije. Kadrovska evidencija omogućava unos podataka o zaposlenima, kao najznačajnijem resursu svake kompanije. Velika prednost softverskog rešenja je u tome što nema ograničenja u broju kompanija za koje se mogu izvršiti postavke za kadrovsku evidenciju i obračun zarada. Prednost se ogleda i u tome što ne postoji ograničenje u broju unetih zaposlenih u sistem. Takođe, u skladu sa opštim aktom kompanije postoji mogućnost da za svaku kompaniju budu urađene različite postavke obračuna zarada, nezavisno jedna od druge, u okvirima zakonske regulative. Zahvaljujući velikom broju podesivih parametara, postoji mogućnost da svaki korisnik može lako da prilagodi program svojim potrebama. 

Kadrovska evidencija je postavljena kako bi korisnicima omogućila unos optimalnog broja podataka na jednom mestu, neophodnih za obračun svih vrsta primanja. Za mogućnost šireg praćenja podataka o zaposlenima postoji mogućnost integracije sa Microsoft Dynamics 365 Human Resource modulom.

U okviru sistema podržan je unos sledećih vrsta primaoca prihoda:

• Zaposleni,
• Zaposleni sa kategorijom olakšica,
• Osnivač/član privrednog društva zaposlen u tom privrednom društvu,
• Lice osigurano po osnovu samostalne delatnosti,
• Lice osigurano po osnovu poljoprivredne delatnosti,
• Nerezident,
• Lice sa invaliditetom,
• Penzioner i
• Lice kome se isplaćuju prihodi van radnog odnosa na koje se ne obračunavaju i ne plaćaju doprinosi za obavezno socijalno osiguranje.

U okviru kadrovske evidencije definisanje zarada zaposlenih može biti:

• Ugovoreni mesečni bruto/neto iznos, 
• Ugovoreni bruto/neto na sat,
• Ugovorena bruto/neto zarada za mesec ili po satu u različitim valutama za svakog zaposlenog pojedinačno i 
• Mogućnost evidentiranja zarade na osnovu koeficijenata složenosti.

Na kartici zaposlenih moguća je evidencija radnog staža i na osnovu istog preračuna koeficijenta minulog rada. Koeficijent minulog rada je moguće da bude drugačiji za svakog zaposlenog pojedinačno, definisan po organizacionim jedinicama ili na nivou cele kompanije. Softver nam pruža mogućnost evidentiranja i praćenja godišnjih odmora. Kao stavka odsutnosti, evidentirani sati godišnjeg odmora se automatski prenose u obračun zarada. Evidentiranjem podataka u kadrovskoj evidenciji omogućen je uvid u istoriju istih (istorija zarada). Unos podataka u okviru kadrovske evidencije je jednostavno, ali i jednokratno tako da jednom uneti aktivni podaci o zaposlenima se mogu koristiti u neograničenom broju obračuna.

Obračun zarada i naknada zarada - Kako lako i brzo do obračuna zarada?

Kako bi na precizan i jednostavan način obračunali plate i naknade zarada potrebno je jednom uneti aktivne podatke o zaposlenim u okviru kadrovske evidencije. Velika prednost je što podaci za obračun mogu biti iz kadrovske evidencije, ali se takođe može uraditi i uvoz podataka u sam obračun iz Excel fajla ili iz nekog integrisanog sistema za evidenciju radnog vremena (kao na primer: Špica i slično). 

Na osnovu podataka omogućeno je sledeće:

• Neograničen broj obračuna u toku obračunskog perioda;
• Automatski prenos u obračun na osnovu postavke na kartici zaposlenog (redovan rad, topli obrok, regres, minuli rad, benefiti, odnosno nenovčana davanja zaposlenima);
• Automatski preračun proseka za naknade zarada;
• Mogućnost neograničenog broja korekcija u samom obračunu;
• Automatski prenos sati u obračun na osnovu podataka iz Kadrovske evidencije, kao i mogućnost uvoza sati;
• Mogućnost obračuna akontacije, kao i obračuna zarada iz više delova;
• Podržan je obračun nenovčanih davanja zaposlenima;
• Omogućen je obračun naknade zarada za vreme privremene sprečenosti za rad na teret RFZO; i
• Podržana je opcija isplate doprinosa bez isplate zarada.

Radi bolje troškovne analize plata i naknada postoji mogućnost postavke alokacije troškova po različito definisanim kriterijumima za zaposlene, na pojedinačnom nivou. Ukoliko kompanija ima softver za evidenciju radnog vremena postoji mogućnost integracije sa sistemom, kao i mogućnost integracije sa nekim drugim HR softverom odakle bi se preuzimali podaci za obračun.

Slika 2: Vrste obračuna zarada

U okviru softvera omogućene su postavke obračuna za sve vrste primanja:

• Obračun zarada,
• Obračun naknade troškova prevoza,
• Naknade štete zaposlenom zbog povrede na radu ili profesionalnog oboljenja,
• Poklon deci zaposlenog starosti do 15 godina života za Novu godinu u vrednosti do neoporezivog iznosa,
• Sve vrste solidarne pomoći,
• Jubilarna nagrada,
• Otpremnina prilikom odlaska u penziju,
• Otpremnina zaposlenom za čijim radom je prestala potreba,
• Naknada za korišćenje sopstvenog automobila u službene svrhe i
• Ostale postavke po potrebi klijenta.

Sistemom je podržana isplata na više tekućih računa zarada i naknada zaposlenih u procentualnom i nominalnom iznosu. Poslovne aplikacije, BE-Payroll & BE-Human Resource, imaju nekoliko podmodula koji nam omogućavaju lakše, brže i u potpunosti precizno obračunavanje zarada, naknada zarada, drugih primanja zaposlenih i primanja van radnih odnosa.

Obračun primanja van radnog vremena 

Softverskim rešenjem je omogućena postavka primanja van radnog odnosa:

• Prihod od autorskih prava,
• Prihod od kapitala i nepokretnosti,
• Prihod od davanja u zakup pokretnih stvari,
• Ugovor o delu,
• Dopunski rad,
• Ugovor o stručnom usavršavanju i volontiranje,
• Stipendije i krediti učenicima i studentima,
• Privremeni i povremeni poslovi,
• Prihodi članova upravnog i nadzornog odbora i
• Naknada za članove omladinskih i studentskih zadruga.

Obustave i krediti

Omogućeno je evidentiranje kredita i različitih vrsta obustava, kao što su: alimentacije, povremene obustave i slično. Evidencijom je obuhvaćeno praćenje obustava i kredita u različitim valutama, sa različitim periodima otplate, kao i evidentiranje rata u fiksnom, procentualnom ili varijabilnom iznosu. U slučaju više obračuna u jednom obračunskom periodu moguće je isključivanje odbitka iz više od jednog obračuna. U okviru softvera imamo mogućnost da u svakom trenutku pratimo otplaćeni iznos kredita, preostali iznos neotplaćenog kredita i preostali broj rata. Omogućen je unos kreditora koji se mogu opciono birati sa liste radi lakšeg i bržeg unosa obustava.

Integracija sa poreskom upravom

U skladu sa zakonskom regulativom i obavezom podnošenja poreskih prijava postavljena je integracija kojom je omogućeno automatsko kreiranje PPP PD prijave za svaki od navedenih obračuna.

Slika 3: Kreiranje PPP PD prijave

Integracija sa programom za elektronsko plaćanje

Nakon izvršenog obračuna zarada softverom je omogućeno sledeće:

• Automatski export naloga za elektronsko plaćanje za sva plaćanja (neto isplata, porezi, doprinosi, obustave);
• Automatsko generisanje više naloga plaćanja za neto iznose za zaposlene koji imaju evidentirano više bankovnih računa za isplatu;
• Kreiranje specifikacija za poslovne banke za rasknjižavanje zbirnih virmana za neto isplatu.

Slika 4: Nalog plaćanja

Finansijsko evidentiranje plata

Programsko rešenje omogućava nam generisanje naloga glavne knjige, kao i mogućnost exporta u druge softvere. Omogućeno je knjiženje naloga glavne knjige prema definisanim dimenzijama. Takođe, postoji mogućnost knjiženja detaljne analitike za svaki element zarada.

Slika5: Nalog knjiženja

Zakonski izveštaji

U skladu sa propisima i zakonodavstvom Republike Srbije, program omogućava generisanje sledećih izveštaja:

• Rekapitulacija obračuna,
• Isplatni listić,
• Obrazac OZ-7,
• Obrazac OZ-10,
• Izveštaj o prihodu zaposlenog – PPP PO i
• Obrazac RAD-1.

Isplatni listić sadrži sve zakonski propisane parametre prema Pravilniku o sadržini obračuna zarada odnosno naknada zarada. Omogućeno je slanje platnog listića na e-mail.

Automatizacija poslovnog procesa

Radi lakšeg, bržeg i jednostavnijeg rada koji doprinosi povećanju produktivnosti i efikasnosti u okviru sistema omogućena je automatizacija sledećih procesa:

• Na kartici zaposlenog jednom se unesu aktivan iznos zarade, toplog obroka, regresa, iznosa prevoza koji se automatski prenose u kreirane obračune;
• Mogućnost unosa toplog obroka, regresa i prevoza za sve zaposlene odjednom u istom iznosu;
• Automatski prenos sati na osnovu evidentiranog ugovora o radu ili evidencije radnog vremena;
• U slučaju da je zarada zaposlenog iz nekog razloga obračunata ispod minimalne zarade automatski se dopunjava iznos do propisane minimalne zarade;
• Postoji mogućnost obračuna različitih vrsta primanja gde se automatski razdvajaju neoporezivi i oporezivi iznosi;
• Automatski preračun na osnovu najniže i najviše osnovice doprinosa; 
• Automatski obračun proseka na osnovu prethodnih obračuna.

Slika 6: Kako do brzog i pouzdanog obračuna?

Ukoliko biste želeli da dobijete više informacija od naših stručnjaka kako da unapredite vašu kadrovsku evidenciju i obračun zarada putem modernog poslovnog rešenja, budite slobodni da nas kontaktirate. Naši stručnjaci za implementaciju modula za kadrovsku evidenciju i obračun zarada vam stoje na raspolaganju za sva vaša dodatna pitanja.

Napomena: Preduzeće CRONUS Srbija koje se spominje u okviru bloga nije zvanično registrovano preduzeće, već se samo koristi kao fiktivno preduzeće u okviru demo aplikacije.