Quick Trick #2: Masovno ažuriranje podataka pomoću funkcionalnosti Bulk Editing in Grids

Bulk Editing in Grids predstavlja jednostavno, ali moćno rješenje za upravljanje podacima. Ako još niste aktivirali ovu značajku, sada je pravo vrijeme da isprobate kako može ubrzati izmjene podataka u sustavu.

Pogledajte video
**VIDEO**

Kako omogućiti funkcionalnost Bulk Editing in Grids

Da biste započeli korištenje ove značajke, potrebno ju je prvo omogućiti. Postupak je jednostavan:

1. Pristupite modulu System Administration.
2. Odaberite Feature Management.
3. Na popisu značajki pronađite Bulk Editing in Grids.
4. Kliknite na Enable kako biste aktivirali značajku.

Jednom kada je značajka omogućena, spremni ste za masovno ažuriranje podataka na popisima. Ako nemate prava uključiti ovu funkcionalnost, svakako nam se javite kako bismo vam pomogli.

Kako koristiti Bulk Editing in Grids?

Da bismo prikazali kako funkcionalnost radi, uzeli smo za primjer popis kupaca u modulu Account Receivable. Evo kako to funkcionira:
1. Odaberite zapise koje želite ažurirati.
2. Kliknite na tri točkice u desnom dijelu ekrana i odaberite opciju Edit Selected Rows.
3. Pojavit će se ekran s poljima dostupnima za uređivanje. Polja su organizirana u lijevom dijelu ekrana pod opcijom Filter.
4. Izaberite polja koja želite ažurirati, primjerice:
o Metodu plaćanja – postavite na željenu vrijednost, npr. elektroničko plaćanje.
o Uvjete plaćanja – klikom na gumb Add dodajte novo polje za ažuriranje i postavite ga na željenu vrijednost.

Dodatne mogućnosti

• postavljanje praznih vrijednosti: Ako želite ukloniti neku vrijednost, ostavite polje Value praznim.
• uklanjanje polja: Klikom na gumb X uklonite polje koje ne želite ažurirati.
• prilagodba rasporeda polja: Tri točkice omogućuju promjenu rasporeda polja za bolju preglednost.
• revert opcija: Prilikom ažuriranja možete pojedinačne zapise isključiti iz promjena tako da u lijevom dijelu ekrana kliknete na kotačić i odaberete Revert.

Pokretanje i dovršavanje ažuriranja 

1. Nakon što odaberete sve željene promjene, kliknite na gumb Apply kako biste pokrenuli proces.
2. Vrijednosti koje se trebaju ažurirati bit će prikazane kosim slovima.
3. Kada sve provjerite, kliknite na Save kako biste započeli ažuriranje.
4. Nakon dovršetka ažuriranja, nove vrijednosti bit će prikazane ravnim slovima, a svi odabrani zapisi bit će odznačeni.

Zaključak

Korištenje funkcionalnosti Bulk Editing in Grids omogućuje značajnu uštedu vremena pri ažuriranju velikih količina podataka, te povećava preciznost u promjenama zahvaljujući mogućnosti detaljne provjere prije završetka.
Za bilo kakvu podršku pri postavljanju ili korištenju, slobodno nas kontaktirajte putem e-maila na ax.support.zag@be-terna.com. Rado ćemo vam pomoći!